Infos zum Wechsel auf Elexis 3

Elexis 3.0 offiziell verfügbar seit 4. August 2014

Nach einer intensiven Vorbereitungs- und Testphase ist das neue Elexis 3.0 für alle Anwender freigeben.

 

Für Eilige:

Diese Mitteilung enthält viele Infos und ist daher recht lang. Das Wichtigste in drei Sätzen:

Elexis 3 macht einen grossen Schritt vorwärts mit zahlreichen neuen Funktionen und Plugins.

Kontaktieren Sie ihr Elexis Operation Center für einen Update-Termin im dritten Quartal dieses Jahr.

Machen Sie kein Update ohne Rücksprache mit Ihrem OC oder mit uns. Elexis 3 ist nicht rückwärts kompatibel (Änderungen in der Datenbank). Dies erfordert Sicherheits-massnahmen beim Wechsel.

 

Was ist neu in Elexis 3?

Elexis 3.0 ist der erste Hauptrelease seit der Version 2.1.7.1 vom Juni 2013. Es wurden sehr viele Änderungen vorgenommen, Wünsche realisiert und Fehler behoben. Insgesamt wurden ca. 200 Änderungen und Erweiterungen in Elexis aufgenommen.

 

Neues Updatekonzept:

Elexis kann nun laufend aktualisiert werden. Sobald eine Änderung getestet und freigegeben ist, können Sie diese beim nächsten Beenden von Elexis auf ihr System laden.

 

Neue Abonnementsverwaltung:

Sie verwalten Ihr Elexis-Abo neu direkt in Elexis selber. Dazu haben wir die neue Perspektive „Aboverwaltung“ entwickelt. Das Hinzufügen und Entfernen von Plugins wird so ganz einfach.

 

Neues Laborplugin:

Das komplett neue Laborblatt hat erhebliche Verbesserungen bei der Darstellung, Gruppierung und Ausgabe der Werte. Auch das bestehende Laborblatt wurde überarbeitet und verbessert.

 

Neuer Artikelstamm:

Die zahlreichen Reiter mit Artikel- und Medikamentendaten in den Views „Artikel“ und „Leistungen“ sind nun in einen einzigen Stamm zusammengefasst.

 

Und vieles andere mehr:

Dies sind nur einige der Neuerungen. Eine detaillierte Liste mit Releaseinformationen finden Sie hier.

 

 

Sollen Sie auf Elexis 3 aktualisieren?

Ja. Wir empfehlen allen Anwendern, in den nächsten Monaten auf das neue Elexis zu aktualisieren:

  • Zahlreiche neue Plugins, Fehlerbehebungen und Wünsche wurden direkt für Elexis 3.0 umgesetzt
  • Die Aktualisierung von Elexis 3 ist viel einfacher als mit den alten Versionen
  • Elexis 3 hat sich in den Tests als sehr stabil erwiesen
  • Per Oktober 2014 ist eine Strukturänderung im Tarmed angekündigt. Diese wird von Medelexis nur für Elexis 3 umgesetzt
  • Die alte Produktreihe Elexis 2.1.x wird nicht mehr weiterentwickelt – keine Updates mehr, keine neuen Plugins
  • Der Support der Version 2.1.7.1 wird 2015 eingestellt

 

Was ist beim Update zu beachten?

-          Die Installation von Elexis 3 ist eine grössere Änderung, da die Architektur und Struktur des Programms überarbeitet wurde. Daher muss Elexis noch einmal neu installiert werden (wie bei früheren Updates). In Zukunft ist dies aber nicht mehr nötig. Sie brauchen also noch einmal die Hilfe Ihres Informatikpartners.

-          Führen Sie das Update nicht ohne Rücksprache mit ihrem Operation Center oder Medelexis durch:

  • Das Update ist nicht rückwärts kompatibel. Wenn Elexis 3 auf einem Rechner gestartet wurde, wird die Datenbank aktualisiert. Ältere Elexis-Version funktionieren mit dieser Datenbankversion nicht. Es muss also gleich alles neu installiert werden
  • Aus diesem Grund: Elexis kann nicht im Praxisbetrieb aktualisiert werden. Das Update ist zwar einfach, rechnen Sie je nach Anzahl Arbeitsrechner aber mit einem Unterbruch von ca. 1-3 Stunden, bis alles umgestellt und getestet ist.
  • Sollte etwas schief gehen, brauchen Sie rasch Hilfe eines Supporters – ohne Terminvereinbarung ist das nicht gewährleistet

 

Wie gehen Sie für ein Update vor?

  1. Kontaktieren Sie Ihr Elexis Operation Center. Die OC’s kennen Elexis 3 bereits als Betaversion. Im Juni fand ein OC-Treffen statt, bei dem das Vorgehen für das Update geschult wurde.
  2. Falls Sie kein Operation Center als Betreuer haben, melden Sie sich bei der Medelexis AG. Wir werden Ihnen ein OC in Ihrer Region vermitteln.
    Die Liste der OC’s finden Sie auch hier: Liste der Operation Center
  3. Das OC wird mit Ihnen einen Termin für das Update vereinbaren und ggf. Vorabklärungen/Vorbereitungen treffen. Zuerst werden jene Praxen umgestellt, welche schon die Betaversion im Einsatz haben. Bitte haben Sie Verständnis, wenn Sie ein wenig warten müssen. Die Umstellung erfolgt in Absprache mit Medelexis. Wir wollen sicherstellen, dass unser Support bei Problemfällen zur Verfügung steht.

 

4.       Ihr OC wird die Installation vorbereiten und durchführen:

  • Vor der Installation muss eine Sicherung Ihrer Datenbank und Ihrer Systemumgebung erstellt werden. Sollte das Update unerwartet Probleme verursachen, kann so der vorherige Zustand sehr rasch wieder hergestellt werden.
  • Ihr Elexis Abonnement wurde auf unser neues System übertragen. Ihr OC überprüft, ob alle benötigten Plugins übertragen wurden
  • Elexis wird installiert. Beim ersten Start von Elexis erfolgen die Datenbankanpassungen.
    Sämtliche Einstellungen werden vom alten Elexis übernommen
  • Elexis wird über die Aboverwaltung aktualisiert. Der Elexis Kern holt alle abonnierten Plugins
  • Testlauf mit Elexis und Übergang zum Betrieb
    Wenn alles geklappt hat, können Sie jetzt die neuen Funktionen und Änderungen in Elexis nutzen.Melden Sie sich bei Ihrem Operation Center, falls nach dem Update Probleme auftreten sollten.

 

Haben Sie weitere Fragen?

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Medelexis oder an Ihr Operation Center.

Wir geben Ihnen gerne Auskunft. Wir werden uns auch bemühen, auf unserer Website die am häufigsten gestellten Fragen zu dokumentieren und wichtige Infos zu platzieren.

Da relativ viele Neuerungen in Elexis 3 hinzugekommen sind, werden wir eine Elexis-Roadshow für bestehende User und Interessenten für das zweite Halbjahr organisieren.

 

Was ist neu in Elexis 3?

Die folgenden Funktionen und Konfigurationen sind neu in Elexis 3:

  • Neuer Konfigurator
  • Neue Abonnementsverwaltung
  • Automatische Updates von Plugins und Stammdaten
  • In Elexis integriertes Ticketsystem
  • Neues Kontaktmanagement
  • Neues Laborplugin
  • und viele verbesserte Plugins mehr

Update-Manual

Installationsanleitung_Elexis_3.0__V1.3_20140808.pdf

Installations- und Updatemanual Elexis 3.0


Fortschrittsbarometer

Wie weit sind wir im Moment mit Elexis 3?

06.08.2014:

  • Die ersten Updates wurden durchgeführt. Die Ergebnisse sind positiv und entsprechen unseren Ertwartungen
  • Tricky: für Mac-User: Elexis benötigt Java 7. Dies erfordert mindestens Mac OS 10.7.3 (Lion).
    Vor dem Update sicherstellen, dass alle Rechner auf Java 7 aktualisiert sind.
  • Für Windows-User: Java 7 wird offiziell nicht unter Windows XP unterstützt. Update auf eigenes Risiko