Konfiguration
Wenn das Plugin installiert ist, erscheint nach Elexis Neustart im Menu Datei-Einstellungen-Datenaustausch der neue Eintrag 'Google Calendar sync' (S. Bild 1). Hier stellen Sie die gesünchten Parameter ein:
- Synchronisierung aktiv: Wenn Sie das Häkchen wegnehmen, erfolgt keine Synchronisierung mehr
- Google-Loginname und Google Passwort sind Ihre Zugriffsdaten, die Sie auch beim Web-Zugriff auf den Calendar angeben würden.
- Agenda-Bereich: Geben Sie an, welchen Agenda-BVereich Sie mit dem angegebenen Google-Calendar synchronisieren wollen. Wenn Sie mehrere Bereiche (z.B. mehrere Ärzte) mit unterschiedlichen Google-Calendars synchronisieren wollen, dann müssen Sie das Plugin auf mehreren Arbeitsstationen einrichten und auf jeder die Daten für einen Bereich und einen damit zu synchronisierenden Calendar eingeben.
- Anzeigeart: Google Calendars sind zwar Passwortgeschützt, aber doch sind die Daten irgendwo ausserhalb unserer Kontreolle im Internet abngelegt. Wir geraten also in potentielle Konflikte mit dem Arztgeheimnis. Medelexis-sync-gcal erlaubt daher verschiedene Optionen, wie die Termine im Google-Calendar dargestellt werden sollen:
- Nur besetzt/frei: Bereiche werden nur als Besetzt oder Frei, aber ohne Namen und Gründe angezeigt. Diese Einstellung ist nütztlich, wenn Sie etwa einen Kalender öffentlich freigeben wollen
- Nur Initialen: Es werden nur je zwei Zeichen des Namens und Vornamens, sowie das Geburtsjahr angezeigt. Wir wissen dann meistens, wer gemeint ist, aber ein Aussenstehender kann mit diesen Angaben nicht viel anfangen.
- Voll: Die Termine werden genauso angezeigt wie in der Elexis-Agenda. Diese Einstellung ist eigentlich nur empfohlen, wenn Sie Elexis nicht im medizinischen Bereich verwenden.
- Updateintervall: Geben Sie hier an, alle wieviele Minuten synchronisiert werden soll. Ein zu kleiner Wert verursacht eine hohe Netzwerkbelastung, ein grosser Wert verursacht Verzögerungen beim Auftauchen des Termins an anderen Stellen. Werte zwischen 5 und 15 Minuten sind wohl ok.
- Jetzt Synchronisieren: Diese Butten startet die Synchronbisierung. Man kann so gleich nach dem Einstellen sehen, ob etwa die Passwörter richtig eingegeben wurden.
Einige Beispiele für die Synchronisation 
sehen Sie hier.
